ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR MINISTERIE VAN SPONTANE ZAKEN
Dit zijn de algemene voorwaarden (hierna: “Algemene Voorwaarden”) van de VOF Ministerie van Spontane Zaken met maatschappelijke zetel te 8200 Sint-Andries, Hubrecht De Croockstraat 40 en ingeschreven in de K.B.O onder nummer 0741.493.635 (Hierna: “Ministerie van Spontane Zaken”).
ARTIKEL 1 – TOEPASSINGSGEBIED
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke tot stand gekomen overeenkomst met betrekking tot producten en/of diensten door ons aangeboden.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de klant.
ARTIKEL 2 – OFFERTES, PRIJS EN BETALING
Onze offertes zijn louter indicatief en vrijblijvend en vervallen indien zij niet binnen de 14 kalenderdagen werden aanvaard door de klant.
Verjaardagsfeestjes: de boeking is pas definitief wanneer het voorschot van €50,- overgemaakt is op rekeningnummer BE28 0689 3661 1920 op naam van Ministerie van Spontane Zaken, met vermelding van naam van de jarige en datum van het feestje. Na afloop van het feestje dient het resterende bedrag contant of via overschrijving betaald te worden.
Workshops: de inschrijving is definitief wanneer het bedrag overgemaakt wordt op rekeningnummer BE28 0689 3661 1920 op naam van Ministerie van Spontane Zaken, met vermelding van naam van de deelnemer en datum van de workshop.
Animatie op uw feest of evenement: de boeking is pas definitief wanneer een voorschot van €50,- overgemaakt is op rekeningnummer BE28 0689 3661 1920 op naam van Ministerie van Spontane Zaken, met vermelding van de datum van het feest.
Extra’s: Ministerie-feestjes kunnen worden uitgebreid met creatieve schmink creaties of gekke kapsels.
Bij het boeken verklaren partijen zich akkoord met de algemene voorwaarden van het Ministerie van Spontane Zaken.
Vervoersonkosten: De vervoersonkosten bedragen €0,3653/km en worden berekend vanaf Sint Andries tot de plaats van bestemming en terug.
Voor iedere vertraging in de betaling is de klant vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per begonnen maand waarbij elke begonnen maand geldt als een volledige maand en zulks onverminderd eventuele schadevergoeding en kosten. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 250 euro als schadebeding, dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en bovenop de hoofdsom, de verwijlinteresten, innings-, aanmanings-, vervolgingskosten en onkosten ten gevolge van tijdverlies en gerechtelijke of juridische kosten. Dit schadebeding doet geen afbreuk aan de verplichting de bedongen verwijlintresten te betalen.
Betwistingen dienen binnen de vijf werkdagen na verzending van de factuur per aangetekend schrijven aan ons kenbaar gemaakt te worden op straffe van onontvankelijkheid.
ARTIKEL 3 – AANTAL DEELNEMERS
Voor de verjaardagsfeestjes geldt de minimumprijs van €240. Uiteraard kunt u voor een bijkomend aantal kinderen bijboeken (tot 20 personen, grotere groep: op aanvraag).
De klant bevestigt telefonisch of via mail het aantal kinderen en dit ten laatste één week voor het verjaardagsfeestje.
Tot 5 dagen vooraf kan het aantal deelnemers van het feestje naar beneden bijgesteld worden en wordt dit ook verwerkt in de prijs (met inachtname van het minimumbedrag van het feestje).
Indien na die tijd het aantal deelnemers wordt bijgesteld naar beneden wordt dit niet in de prijs verwerkt.
Tot 2 dagen vooraf kan het aantal deelnemers van het feestje naar boven bijgesteld worden en wordt dit ook verwerkt in de prijs.
ARTIKEL 4 – KLEDIJ EN BENODIGDHEDEN
Voor onze kinderfeestjes en workshops is het aangeraden uw kind speelkledij aan te trekken.
Praktisch: voor de bewegingsactiviteiten hebben we een stukje open ruimte nodig (living, garage, tuin, …). Voor het knutselen en eten een tafel met voldoende stoelen. De dag van het feest zijn de Ministers ongeveer een half uurtje vooraf aanwezig om het materiaal klaar te zetten.
ARTIKEL 5- ALLERGIEËN
Gelieve ons voorafgaandelijk op de hoogte te brengen van eventuele voedselallergieën en-/of intoleranties.
ARTIKEL 6 – DUUR VAN DE OVEREENKOMST EN BEËINDIGING
De overeenkomst kan ten alle tijde door ons eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst worden beëindigd ingeval de klant zich in staat van faillissement of gerechtelijk akkoord bevindt of in geval de klant zijn facturen niet voldoet.
ARTIKEL 7 – INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
De inhoud van onze website, Facebook- en Instagrampagina (logo’s, teksten, beelden, foto’s enz.) zijn intellectueel eigendom van het Ministerie van Spontane Zaken.
Het is niet toegestaan onze tekeningen, foto’s, namen, teksten, logo’s, kleurencombinatie, etc … te kopiëren of reproduceren zonder onze voorafgaande en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
ARTIKEL 8 – VERTROUWELIJKHEID EN PRIVACY
Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). U kan deze persoonsgegevens steeds opvragen, alsook vragen om correctie en uitwissing.
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan anderen.
Tijdens de feestjes/workshops worden opnames gemaakt van de deelnemers voor publicitaire doeleinden. Behoudens uitdrukkelijk verzet ten laatste bij de start van de activiteit, kunnen deze opnames gebruikt worden voor publiciteitscampagnes voor het Ministerie van Spontane Zaken. Voor bijkomende inlichtingen alsook voor mogelijke klachten kan de klant steeds terecht bij het Ministerie van Spontane Zaken, H. De Croockstraat 40, 8200 Brugge, of info@ministerievanspontanezaken.be.
ARTIKEL 9 – AANSPRAKELIJKHEID
Wij zijn niet aansprakelijk behoudens in geval van opzet of grove fout. Bovendien zijn wij niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade (zoals bv. gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie) waarvan wij in deze voorwaarden onze aansprakelijkheid niet uitdrukkelijk hebben bepaald. Onze aansprakelijkheid van zal in alle gevallen beperkt zijn tot het bedrag van de voor die bestelling bedongen prijs. Schadeclaims onder de €250 worden, slechts in het geval van opzet of door grove fout van een medewerker van het Ministerie van Spontane Zaken, niet door ons vergoed, maar vallen ten laste van de schadelijder.
Voorschriften betreffende veiligheid, brandpreventie en geluidsoverlast e.d. dienen stipt te worden nageleefd, en het Ministerie van Spontane Zaken kan in geen enkel geval hiervoor verantwoordelijk worden gesteld bij eventuele overtredingen.
ARTIKEL 10 – OVERMACHT
In geval van overmacht (d.i. elke omstandigheid buiten onze wil en controle die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert – zoals weersomstandigheden, brand, ziekte groepsleden, staking…- ) zal in overleg tussen beide partijen een oplossing gezocht worden en een nieuwe datum worden vastgelegd.
In geen geval zal één van beide partijen een recht op schadevergoeding kunnen doen gelden.
ARTIKEL 11 – BEVOEGDHEID EN TOEPASSELIJK RECHT
Het Belgische recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit onze aanbiedingen en/of overeenkomsten. In geval van geschillen of betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van onze maatschappelijke zetel bevoegd.